Bij het importeren van bedrijven in Bizzy volgen we deze hiërarchie van aangeleverde gegevens:
1. Landcode
2. Bedrijfsnummer
3. Website
4. Naam
Als je het bedrijfsnummer niet hebt, kun je nog steeds bedrijven importeren op basis van bedrijfsnaam en/of website en/of landcode. Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk gegevens toevoegt. Op basis van de beschikbare gegevens gaan we in Bizzy op zoek naar het overeenkomende bedrijf. Als we meerdere overeenkomsten vinden, importeren we het bedrijf niet omdat we niet weten welke de juiste is. Als we één overeenkomst vinden, importeren we het bedrijf.
Zodra het importeren klaar is, zie je ook een overzicht van de bedrijven die we niet konden importeren.
Je importlijst voorbereiden
Om te importeren, moet je een bedrijvenlijst in CSV-formaat maken zonder kolomnaam:
Kolom 1: Bedrijfsnummer (indien gekend)
Kolom 2: 2-letterige landcode (verplicht veld)
Kolom 3: Bedrijfsnaam (indien gekend)
Kolom 4: Website (indien gekend)
Aan het einde van dit artikel kun je een CSV-voorbeeld downloaden.
💡Opmerkingen:
Bedrijven importeren op basis van bedrijfsnummer en landcode
Voor Belgische bedrijven: Gebruik het bedrijfsnummer en BE, wat hetzelfde is als het btw-nummer. Je kunt Belgische bedrijven eenvoudig importeren met één kolom die het btw-nummer bevat.
Voorbeeld: Electrabel kan geïmporteerd worden als BE0403170701 (kolom 1) of als 0403170701 (kolom 1) BE (kolom 2)Voor Nederlandse bedrijven: Gebruik het bedrijfsnummer (KVK) en NL
Voorbeeld: Jumbo Supermarkt kan geïmporteerd worden als 16044409 (kolom 1) NL (kolom 2)
Voor Franse bedrijven: Gebruik het bedrijfsnummer (SIREN) en FR
Voorbeeld: Renault Group kan geïmporteerd worden als 780129987(kolom 1) FR (kolom 2)
Als je importeert op bedrijfsnummer en landcode, kun je beide ook toevoegen in de eerste kolom en de tweede kolom leeg laten.
Als je importeert op bedrijfsnummer en landcode, hoef je de derde en vierde kolom niet in te vullen.
De bedrijfsnaam is niet hoofdlettergevoelig, maar wel spatiegevoelig.
Vergeet niet de eerste kolom toe te voegen, zelfs als deze leeg is. Anders zullen gegevens verkeerd geïnterpreteerd worden.
De lijst importeren
1. Ga naar Lijsten.
2. Klik op Lijst importeren.
3. Upload je lijst.
Wil je je bestaande klantendatabase verrijken? Lees er meer over in dit artikel.
Wil je deze lijst gebruiken om deze bedrijven op te nemen of uit te sluiten bij het maken van een lijst? In dit artikel leggen we uit hoe je dit doet.
Voorbeeld CSV-bestand: